台電同心園地季刊第201期

屏東區營業處同心園地全體園丁 敬上 輔導內容 首先,我們對於你所遭遇到的處境感到同情與不捨, 從來信中可以窺見你是一位體貼、隨和的人,相當重 視團隊關係的和諧,是一個很會為別人著想的人。職 場上除了工作能力,團隊合作和溝通能力,都是不可 或缺的必備條件!複雜的辦公室人際關係,往往是職 場新鮮人最主要的壓力來源之一,尤其是當部門主管 與平時交情不錯的同事間發生衝突,身為中間人的你 無故遭受波及,到底怎麼做才能化解僵局,本處園丁 經討論後,想給你以下幾點建議: 一、不站隊是最好的「站隊」 職場如江湖,有江湖的地方難免就有不同的隊伍。身 為中間人的你,淪為同事A和課長的夾心餅乾,最好 是保持中立不站隊。遇到必須發表觀點時,對事不對 人中肯表達意見,不要心懷顧慮、違心附和。選邊 站,意味著失去自己的原則和立場;不站隊,不影響 你辨明是非,支持正確的事!如果第一時間你聽信某 一方的說法後,馬上就打抱不平,事後往往會發現, 你只掌握了片面資訊,而做出不正確的判斷。 二、和事佬不是人人能當 前期不要直接勸和,不要在課長面前說A的好話,或 者讓A對課長寬容大度一點,因為這會讓他倆都覺得 你不是真的理解支持他,在這樣的情況下,強行勸和 可能帶來反效果,你說什麼對方都聽不進去,因為你 是「敵方陣營」的。如果雙方劍拔弩張、拒絕溝通, 讓你長期陷入兩難、甚至被逼選邊站,或者這些衝突 已經嚴重影響團隊工作進度時,不妨考慮發出求救訊 號,報告上一級主管介入協調。 三、懂得傾聽,學會不過度涉入 對於課長和A而言,透過第三人傳遞信息,其實也是 緩和自身情緒的一種方式,同時有助於避免正面發生 更多衝突。但對於「夾心餅乾」而言,做為一個被用 來解決矛盾的工具,你可能會感受到沉重的職場壓 力,包括被對方的負面情緒所影響而變得煩躁焦慮, 同時也因無法幫上對方的忙而陷入自責情緒中。面對 職場爭端,最好以傾聽理解為主,以傾聽表達關心, 不要急著附和、發表意見。先理解這兩個人為什麼會 發生矛盾,尤其你作為旁觀者,可能更能釐清這中間 是否因溝通不良造成誤會。在這之後才是勸解,當然 要站在對方的角度協調,如果問題不大,最好讓他們 當面溝通清楚,如果矛盾很深,那你的勸解需要花上 更多的心力,甚至很可能白做工。你也得做好心理準 備:每件事都會因過程及當事人成熟與否,產生不同 的結果。 或許你一時會被某方責怪,但如果從頭到尾都保持對 事不對人的坦誠態度,相信總會雨過天晴。如果你已 經努力勸解了,但沒有什麼效果,不需要為此自責內 疚。請記住,你可以是雙方的緩衝劑,但同時,你也 是個旁觀者。不要過度涉入雙方的矛盾中,那是成年 人之間的紛爭,更應該由他們自己去面對解決。 一位左右為難的員工,您好: 74 園地專欄 苦樂留言板 南區

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