台電同心圓地季刊第200期

北區 輔導內容 歷年各期苦樂留言板案例及內容,可至同心園地網站/雙月刊/苦樂留言板案例輔導下載參考。 結 語 不論是職場新鮮人,或已是職場老鳥,其實常常會遇許多左右為難的窘境,尤其當我們面對過多額外的工作請求 時,往往會因為擔心破壞人際關係和諧等模式,而選擇默默承受,反而讓自己陷入痛苦,而我們都必須學習「接納 真實」及「拒絕的藝術」,即接納自身條件的限制,確實無法滿足所有人,並適時地讓對方了解本身的為難之處, 藉由溝通、協調等方式促使相互理解,為自己尋求更多的彈性空間,方能讓自己「優雅又不失禮貌」的處理工作及 人際關係。本期援例三篇,另提供協和發電廠、輸變電工程處、北區施工處、台北北區營業處、東部發電廠;新竹 區營業處、電力修護處中部分處、台中供電區營運處、台中區營業處、彰化區營業處;嘉南供電區營運處、南區施 工處、台南區營業處、新營區營業處、大林發電廠等單位園丁之建言供參考。希望藉由健全的認知、良性的互動方 式,共同面對職場上的任何困難。 作為剛進公司不到2年的菜鳥,就要承接如此龐大的 業務,真的相當不容易,我們完全能夠體會您的痛苦 與焦慮;以目前的處境,您也發現若是再繼續事事說 好,身體已出現失眠、自律神經失調等等的反應或許 會加劇,從信中已看見您已有想法想勇敢站出來說 「不」了,真是不容易,且您鼓起勇氣求助想扭轉目 前狀態的動力,也令人感動。 目前工作上如再各項業務照單全收,相信最後反而會 變成您當初擔心說「不」後的結果,長官同事並不知 道您到底做了多少事,身上同時處理多少的業務,他 們只會看到怎麼每項交付給您的業務都「開天窗」 了,進而懷疑您辦事的能力,但是您也發現「黑掉」 或是擔心拒絕後的關係破裂,確實一直成為您不敢勇 敢說出「不」的原因,這個「黑掉」或是擔心拒絕後 關係破裂的想法與做法是否在您朋友與家人中也會發 生類似的情境呢?有曾經成功拒絕的經驗嗎? 首先建議您可以先整理手上的工作並簡單分類,如哪 一些是本來就屬於自己的業務範圍(A區),哪一些 為臨時被交辦的工作(B區),哪一些為他人業務卻 交給你負責的工作(C區)。整理好之後,找自己的 導師(或是課長)單獨聊聊,告訴他您目前的狀態 及想法,並告知C區工作是您已無多餘時間能協助處 理的部分,而A區的工作若做完,B區的任務能夠處 理的部分剩下哪些,並詢問其餘部分是否能由他人協 一位不想成為事事都說好的YES MAN,您好: 助。此時的您,可以試著先找較為親近的上屬溝通, 並表達自己的想法,讓長官知道您目前遇到的困境, 以及希望能夠改善的情況。 要知道每個人都有拒絕別人的權力,所以當您拒絕別 人時不需左右為難,每個人都有自己的本分,把分內 的事做好後有餘力再去幫助別人,本就天經地義,不 須加諸過多額外的責任攬在自己身上。孟子說:「老 吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼」,其背後的涵 義是要我們在「以及人之老」前,先把自家長輩照顧 好;同事需要發想的議題、草擬的公文或協同開會, 跟您快開天窗的業務相比,孰輕孰重?「選擇拒絕」 應該可以毫無懸念吧。 最後拒絕時,再搭配一些網路上搜尋到的說話小技 巧,例如「適當貶低自己,平衡對方期望落空」、 「短暫延遲,暗示有為難之處」⋯⋯等,相信您一定 可以表達出「合理、並被大家體諒且接受的拒絕」。 職場中,抱持著熱於協助他人及勇於承擔被賦予的任 務是相當值得給予肯定的,只是若當已自顧不暇時, 適時拋開一些本毋須背負的責任也是相當重要的工作 態度。相信您一定能找到最適合的解決之道,也提醒 您公司每年有8小時諮商服務,可藉由此服務更了解 自己並尋求更專業的幫助,加油,有需要我們會一直 陪伴您! 總管理處核能發電系統同心園地全體園丁 敬上 同心園地200 期 2022.05 75

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